dtp 表格設計實作

Setup a dedicated style for table title before you manage the table.

表格亦應有一套專屬樣式，如：表格標題、列標題、欄標題、表格內文等。可以先作，也可以在設計完一個標準表後再作。並可利用「表格與文字互轉」功能，改變不同樣式、甚至在不同軟體內呈現。

表格與文字互轉

所有微軟的 office 軟體，都具備表格與文字互轉功能。

表格轉換為文字

選擇待轉換為文字之表格：滑鼠點選表格左上 + 號。

〉表格工具

〉版面配置

〉轉換為文字

通常選擇〈定位點〉，視個案作其他選擇亦可。

轉換為文字如下。

文字轉換為表格

將以上文字，再轉換為表格。

〉表格

〉文字轉換為表格

下拉範本選單，選擇一種較簡單的基本款再修改。

Use "Draft Mode" to modify table. Leave a blank line to make it easier.

如果作自由定位，且格式較複雜，可在獨立檔案中作好，再貼到主檔案。

若格式簡單，可直接作；但主檔如有分欄，宜在「草稿」模式下設計。生手宜上下留1行。

Right click to resize the table. Make its length around 1.5 times to the column.

如果作破欄設計，比例宜大方，如表格寬度為欄的1.5倍。

Mark both the title and table and add on "Text Block".

注意：外加文字框，Word 翻譯得很彆扭，稱為「繪製」。

Use the "squares" to adjust table's shape.

Use "double cross" to move to the position. For slight adjustment, use <Ctrl> + <arrows keys>

利用鍵盤微調

Right click to set up its formats. We do not want too many redundant lines.

最後將文字方塊的邊框取消，避免框頂框。

Wrap 文繞圖

表格內容

>文繞圖

>位置

>垂直-相對於

段落：最正常選項。

但Word有時會自動亂跳到「邊界」選項，即移到頁首天界。若是「頁面」選項，則是紙的邊緣。

若不勾「隨段落文字移動」，會變成固定位置。

Word 2003

Formatting

Convert text into table format.

You may choose a simple format from the 'Table Template' then modify it later.

Embed the table into a text box.

Modify the table and move it to the right place.

For slight adjustment, use <Ctrl> + <arrows keys>