群體組織與分工 群體管理工具 收集資料與文獻研究

一、一般守則

1、結論在前，少套語。
2、多敘事實，少評論。
3、用平易白語文，少用難字，難典。
4、先懂後寫。
5、環環相扣。
6、簡潔。

二、格式

1、利用電子範本書寫，並善用自動化文件功能，以達成群體一致性。
2、根據文稿的章節或主題（如[尖端]、[探測]、[特稿]…）。使用不同的群體主控文件作區隔。
3、字有正俗兩體，則寫正體，不寫俗體。如應寫企[畫]，身[分],回[復]....等。
4、人名和地名都寫正楷，人名更不可寫簡體字，如[臺靜農]不寫[台靜農]，[日圓]也不寫[日元]。
5、文中插入的外國文字，都寫印刷體。外文專有名詞，須用本刊標準譯名。
寫法:中文全稱(英文全稱，簡稱中文，英文)。
同一文章第二次以後出現，可用英文簡稱。
6、特殊筆劃的字，一般少見的字，以及故意寫錯的字，應加引號。

三、文體段落

1、新聞寫作要注意可讀性，意指寫出的稿子，廣播員拿來不需改寫就可廣播、所以下筆時應是怎樣說就怎樣寫，凡講話時不用的字，如[該人]、[該公司]，應儘量不用。
2、避免用抽象誇大的形容詞，尤忌堆砌。
3、新聞寫作應多使用短句子、短段落，幫助報導的事實明晰、清楚。每段不宜太長，也不宜太少，最好能不超過200字;導言應儘量設法在60字內寫完。
4、每一段的開頭，不宜用同樣的語句，尤其是相接的兩段，更要避免。譬如連續幾段都用[他說]、[他表示]，讀之令人生厭。

四、用字用句

1、謹慎使用[最]、[甚]、[極為]等形容詞。
2、少用倒裝句。像[畢業於台灣大學]，不如寫[台灣大學畢業]。
3、少用[予]、[予以]。如:不予同意(不同意)，正予以密切注意(正密切注意)。
4、不用[氏]字。如錢氏(錢思亮)，錢氏說(他說，錢思亮說。)
5、除國家元首及最高行政首長，不用[親臨]、[蒞臨]及[親自主持]、[親自接見]。
6、對七十歲以下的人，不用[老]字。
7、使用[他說]，不用[他稱]、[渠稱]、[彼謂]。少用[他表示]，以及不明確的詞。
8、數字符號:寫阿拉伯字，用符號：%等。

五、人名、職稱及譯名

1、文中第一次提到一個人物時，應寫出他的頭銜或身份，並用全銜全名，不可一開始就用簡稱。例如:考試院院長劉季洪(劉院長)。
2、全銜全名同用時，職銜在前，姓名在後，如稱[行政院院長孫運璿]，不說[行政院孫院長運璿]或[行政院孫運璿院長]。不用[先生]。
3、若干人同職銜時，職銜在前，名單在後，例如[立法委員吳延環、陳紀瀅、程滄波等]，不寫[吳延環、陳紀瀅、程滄波等立法委員]。
4、通常在姓名之後不加[先生]，[小姐]或[女士]。
5、寫[張太太][李太太]，不寫[張妻][李妻]或[張夫人][李夫人];也不要寫[張某]、[李某]或[張婦]、[李媼]。
6、不輕易使用[權威]、[專家]等頭銜。
7、歐美人名，通常音譯全名最後一字，要加注()全名。

六、標點符號

1、引號「」、『』一是標出直接引用他人所說的話，一是標出特別著重的一個專有名詞。在與冒號同時使用時，請注意:
資策會發言人說:「我沒有評論。」(對)
資策會發言人說:我沒有評論。(錯)
資策會發言人說:「他沒有評論。」(錯)
資策會發言人說，他沒有評論。(對)
資策會發言人說:他沒有評論。(不用)
2、直接引用他人所說的話，用單引號「」，專有名詞用單引號「」,在引號裡再用引號，則外層用「」，裡面用『』。例如:張忠謀說:「我們要承先啟後，把『工研院』的研究精神延續擴大。」
3、書名用<>。
4、除非引號中只有一個字、一個詞，在其他情形下，把最後一個[。][?][!]放在引號裡。
5、驚嘆號[!]表示強烈的情緒、願望、祈求或命令，可以用驚嘆號。
但寫新聞稿，應儘量少用。進一步的[!!][!!!][?!]絕對不用。

七、特寫與專欄

1、特寫是報導文字的一種，但它的取材、結構與寫作方式，不同於一般新聞寫作。
2、[拉長了新聞內容]，不算特寫。
3、[資料性的堆砌]，不算特寫。
4、特寫與新聞稿的最大不同處，新聞是完全報導事實，必須絕對客觀，不容推測，不容摻入主觀的意見。特寫則除了介紹事實外，還可以加入有限度的論述或資料，以幫助讀者了解其背景，分辨其是非。

八、聯合寫作

1、聯合寫作通常為大量資料的作品，必須規範呈現方式的一致性與均衡性。

2、呈現結構包括：敘述式、條列式、表格式，而以混合式（摘要+表格）為優。其他創新方式，若有周詳計畫方式亦可嘗試。

3、導言的人稱、結構（如人、地、時…的順序，是否須附圖，什麼樣的圖）必須預作規範。

4、表格的欄位必須預作規範。

5、每個單元的長度必須預作規範，避免差異過大。

6、總長度、單元長度，必須與可用人力、時間，作合理規畫。

九、發稿

1、發稿之前，應再次查證所撰資料、校對文字，並特別注意符號。
2、每篇文章，需附1頁新見術語索引。
格式:英文全稱(簡稱):中文全稱(簡稱)。
按首字字母序排先後。
3、線索，參考消息，未完整新聞，應寫在日誌（討論區）內，不必發稿。