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上班自備裝置時代

BYOD趨勢下的 KMS

什麼是 BYOD？

BYOD (Bring Your Own Device ) 就是「上班自備裝置」，過去，組織提供員工電腦，以便能夠集中管控的電腦。近年，「個人」資訊裝置如「筆電、平板」等行動裝置，而非一般電腦。 許多組織改為，讓員工購買自己的設備且可以帶回家使用，公司則負擔全部或部分費用。這項政策就是「上班自備裝置」。

BYOD 自備硬體，可能效益/成本比更高；但個人分別買作業系統與常用辦公室軟體就不划算，宜採用KMS 使用方法，當前更進入雲端KMS。

什麼是KMS？金鑰管理服務

啟用微軟視窗作業系統/辦公室軟體

KMS (Key Management Service)即金鑰管理服務，係微軟為確保使用者使用合法軟體之認證方法。包括：微軟視窗作業系統/辦公室軟體。

軟體安裝完成30日內需完成啟用，啟用有效期間為180日。到期必須再認證一次。  

KMS是Microsoft對Windows作業系統及Office應用軟體大量授權金鑰管理的一種方式。大量授權版本與一般市面零售版本在授權機制上有所不同，大量授權版本不提供獨立安裝序號，安裝後必須進行授權啟用驗証程序，驗証通過後方可正常使用，並且每半年必須重新進行授權啟用驗証程序。

相對的，零售版本、或使用組織代為認購的大量原版光碟，則提供獨立安裝序號，只要在安裝時輸入序號，日後就不必再進行授權啟用的驗証程序。

如何啟用KMS？

如果 BYOD 設備(如筆電)在組織內使用，這些設備會經由區域網路，自動完成授權啟用驗証程序，無需人工介入。如果 BYOD 設備放置於家中，就必須人工執行授權啟用驗証程序。啟用的方式有兩種：傳統KMS與雲端KMS，視個人需求而定。

雲端KMS與傳統KMS

採用傳統KMS方式者，必須先以VPN連回組織，再手動執行啟用命令腳本，過程較為繁瑣，技術門檻較高，一般人員操作上可能會感到比較困難；雲端KMS方式過程簡便，技術門檻低，無需VPN連線，僅需少數幾個步驟就可以完成。

雲端KMS啟用程序

將需要KMS啟用服務的電腦連上組織的「雲端KMS系統」，介面通常如下所示：

先按開始，由雲端系統取得使用者 IP。

接著可以選擇啟用微軟視窗作業系統，或辦公室軟體。

點選後，系統會提示您下載啟用檔案，請將其下載至本機。  

所下載的是一個批次檔案*.bat，以滑鼠右鍵點擊，選擇「以系統管理員身份執行」。注意，如果不使用系統管理員身份執行，會因為權限不足而失敗。

雲端KMS服務不限制使用次數，每次使用預設提供一個小時進行授權驗証，到達使用期限將自動結束雲端KMS服務。所下載的檔案只有該次有效，結束後請刪除所下載的檔案；若需要重新驗証，需另行下載。

檢查KMS啟用結果

啟用微軟視窗作業系統

〉控制臺

〉系統

出現「已啟用」即為成功。

啟用微軟辦公室軟體

開示隨意一個辦公室軟體，如 Word。

〉檔案

〉帳戶

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個人雲端環境的優劣點

個人雲端環境主要包括2部分：第一、雲端檔案，儲存在雲端上，微軟提供的是 OneDrive。第二、雲端程式，程式功能、維護、升級在雲端處理，如 Office 365 ProPlus。

個人雲端環境的優點：減少資料同步問題、增加行動便利。

個人雲端環境的劣點：資料實際上是交付他人、任人處理；萬一發生資料毀損，當前沒有合理賠償途徑。以微軟的規模，或許毀損的機率降低，但其他雲端公司已發生過不可挽回的損失。

不過，微軟推「個人雲端環境」的核心目標，還是：「利潤」。

微軟個人雲端環境的核心目標：利潤

使用者一旦採用「微軟雲端環境」後，付費方式就由過去的「買斷式」，變成「租用式」，也終結了「盜版」的問題。

微軟也已拐彎的方式宣佈：以後不按時付費，微軟將降低使用者的可用功能。

就當前而言，其實個人使用者一般是擁有公、私2臺電腦，同步負擔尚可。

而國內網路頻寬各種條件，也尚未完全到達理想，如果雲端檔案很大，有可能處理更麻煩。

所以，至少我個人、當前拒絕採用「微軟雲端環境」。不過，我倒用了Google 的免費雲端環境。

但，正如微軟在 XP時代，強推監視軟體 WGA, OGA，後來不是不推了，而是直接作在新版系統裡。所以，孤立的個人使用者，在未來，可能還是不容易逃脫。

在「創作著作權的兩面觀」中，統雄老師同樣支持「智慧財產權」觀念，贊成微軟要收費。

但微軟已造成「實質壟斷」，違背自亞當‧私密開始就有的「自由經濟」基礎原則，形成服務與利潤不對等，是應予檢討的。