關懷與預警機制 

以下是教務長和系主任多次的來信與提示之一。

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Date: Wed, 5 May 2010 18:00:09 +0800
From: 吳瑞堯 <rywu@cc.shu.edu.tw>
To: '資管系' <all-im@cc.shu.edu.tw>
Subject: FW: 教務長的一封信--期中關懷登錄第二次通知

各位老師：

本系曾有家長寫信給校長，抱怨本校無預警機制，以致其子弟被二一才知道其學習狀況，對於本校號稱教學卓越多有不滿，也是後來學校實施預警制度的重要因素，因此請各位老師多多支持此項制度，至少如果他的子弟學期末被您當了，不會給他有抱怨的理由。
從另一方面想，若能藉由預警關懷，讓學生有所警惕而認真學習，也是好事一樁。
不過，我建議各位老師提出預警後，最好在課堂上跟全班同學提一下，並且強調此制度是應家長要求，主要是家長關心子女的學習狀況，不是老師向家長打小報告，以免影響各位老師的教學評鑑。另外，也請強調這是關懷活動，受到預警關懷的同學不是就一定會被當，或者已經被老師記了標籤，鼓勵他們應該加強學習態度，好好用功，永不放棄！

吳瑞堯

To: 資訊管理系 ; 行政管理系
Sent: Tuesday, May 04, 2010 2:18 PM
Subject: Fw: 教務長的一封信--期中關懷登錄第二次通知

敬愛的老師您好：

近來氣候多變，請老師於繁忙之際不忘保重身體，同時對老師春風化雨的辛勞，本處深表敬意。
為提高學生之學習成效與品質，並及時提供輔導協助，本校已建立學生學習關懷機制，此機制包含期初提供各位老師「期初輔導關懷名單」，期中祈請老師登錄「期中學習關懷名單」；希望藉由師長的協助，幫助一時迷途的學生、並養成學生主動學習習慣。
「期初輔導關懷名單」其涵蓋範圍係曾於前一學期「缺課」、「扣考」、「停修」、「曾被關懷」、「或歷年曾經達學期1/2或2/3學分不及格」之學生，僅供老師參考瞭解學生前一學期的學習狀況，切勿直接於課堂上公開宣佈。由於學生的學習狀況，在不同時間、學期均有所差異，部份學生幸有老師提醒，本學期的學習情形有大幅的改善；已改進的學生們懇切期望「期初輔導關懷名單」不會影響老師對於此學期成績的評定。因此，本人在此呼應同學的懇切期望，希望老師能將前學期授課老師之意見，僅供參考用。本學期修課同學之學習狀況，仍請授課教師自行觀察後再登錄「期中學習關懷系統」。
本學期「期中學習關懷系統」已於4月12日開放登錄，填報時間將延長至5月10日截止，請老師上網登錄需要輔導的學生，並勾選啟動關懷。

感謝！

教務長 蔡念中 敬上

2010/05/04