Guidelines for Academic and Professional Presentation
1.口頭發表才算是大功告成
你完成的各種作品：研究、計畫、和論文…除了要提出書面報告外，還要到你完成了口頭發表了才算是大功告成。你必須如同準備書面報告一般用心的準備講演發表。這是你對自己的責任，也是你對聽眾的責任。
2.提早開始準備
整理一個好的口頭發表需要時間。不要等到會議開始的前幾天才開始準備，在幾個星期前就開始做，然後把它放在一邊，過一陣子再重新檢視。原來第一次看起來滿意的構想，在過了一陣子之後你可能對它會有不同的看法。
3.必須精簡有重點
在一般會議的程序中，你只有大約20分鐘的時間發表兼討論。這時間一定不夠讓你深入論文中的每一個細節。因此你必須作結論使得聽眾抓住論文的重點。
4.分配主題的優先次序和時間
決定發表主題是很重要的。這可以幫助你分配時間。記得以聽眾的角度決定主題的優先次序。問自己什麼可能是他們最感興趣的，以及什麼是他們已經知道的。大致來說，在會議中你可以假設聽眾對你的問題有某種程度的熟悉。不要浪費時間在他們已經知道的東西上。
亦即，不要浪費時間在研究背景、動機、一般文獻的說明。在時間控管嚴格的會議中，這麼作，你可能中途就被截斷。
5.必須有你的見解和結論
你已經花了比聽眾多得多的時間在研究資料和問題，並做分析，詮釋和瞭解。把你的見解分享給聽眾。告訴他們你工作得到的結論。不要僅僅只是發表資料或概論，讓聽眾自己做結論。
亦即，不是呈現、堆砌資料，而是分析資料的意義，尤其要說明你和過去研究不同的地方。
6.準備適當的視覺輔助工具
一定要在口頭發表中準備適當的視覺輔助工具，以補強及闡明你的言語表達內容。早期演講者常使用海報或簡報，現在則多使用電子或網路簡報。
在網路時代，考慮簡報的可攜性、長效性、與傳播效益，建議以網路簡報為優先。
但要達到效果，視覺輔助工具必須經過設計並且妥善的運用。這裡有一些絕竅：
●使用字級：在解析度1024*768時至少32px 以上高品質的文字，避免手寫簡報及低解析度點矩陣的印刷輸出。
●限制簡報的數目。一個好的準則是每張簡報約佔1-2分鐘。在一般研討會中如果簡報超過15張，聽眾可能會失去耐性。（當然，如果是超過1小時的個人專題演講，又另當別論。）
●不要在每張簡報中放太多的資訊。限制3-5個、至多不超過7-8個重點在一張簡報中。
●不要把論文的內容段落直接copy-paste在簡報中。簡報的文字應該是標題式，盡量避免敘述式。
●一張圖片、圖表（尤其是好的）勝過千言萬語。一張設計完善的圖表往往比文字能更快而且更清楚的表達重點。
●每一張簡報都是不可或缺的，也就是說，如果你會說「因為時間關係，這張我們跳過去。」那你不如事先把它抽掉。
同時，如果簡報準備充分，會使你的發表順暢進行，完全不需要強記或直接讀稿。
如有特殊必要，可散發少量頁數的講義。
7.演練論文發表
論文發表的時間非常有限，如果不練習，要在分配的時間內，將所有該講的事都提到是相當困難的。練習也提供與簡報的配合，使得它們不致於太多併合於邏輯。
在會議前2-3週，在2-3位同儕面前舉行一場預演。這將給你有用的回饋，可在會議前及時做任何的更動。如果有同事也是口頭報告主講人，邀請他們參加預演，大家都受益。
以上是整合重要國際學術組織（以國際資訊系統/資管學會ICIS為基礎）對會議報告的規範與闡述。
但統雄老師注意到，在會議報告實務上仍有一些疏漏，故補充建議如下。
群體簡報與團隊精神
如果是群體成果，簡報宜表現團隊精神，具體的呈現就是分工、接力報告。
避免全組站在臺上，卻只有1人唱獨角戲。而還沒有輪到報告的人員，必須全神貫注在主講人身上，切忌東張西望、甚至交頭接耳。
如何準備團體報告，細節可參考「火種訓練」一文。
服裝儀容
社會的轉型，對服裝儀容的要求已不如1980年代以前嚴格，但在「正式」的會議或場合，如表對聽眾的敬意與自己的慎重，一般合宜的服裝是：
女性：樸素裙裝，裙長及膝，鞋不露趾、但可有適宜高度，可淡妝。
男性：深色西褲，淺色襯衫打領帶。國民領也有日漸被接受的趨勢。
本文是「講義」式，如果作成「簡報」式，應該是這樣。
較長時間的「網路式」「個人專題簡報」，可以參考如下範例：
學術簡報：Adoption Modeling
商務簡報：電子商務市場策略
商務簡報和學術簡報，在本質上其實沒有不同，只是前者在核心文獻、和研究方法的簡介可以再精簡，而盡量強調結論與建議。
以上都是「口頭」報告，如果是製作「書面報告」，應該是這樣。
學位論文的網路簡報範本
